Guides et bonnespratiques.
Articles, guides et ressources pour vous aider à optimiser la gestion de vos formations, habilitations et certifications en entreprise.
Contenus experts
Rédigés par nos spécialistes
À jour en continu
Informations fiables et actualisées
Concrets et actionnables
Des conseils à appliquer
Articles récents

Passeport de Prévention : ce que vos salariés verront le 16 novembre
Ce que le salarié pourra faire, pourquoi une formation peut manquer sans anomalie, l’accès de l’employeur depuis la loi du 25 juin 2026, et un modèle de note d’information prêt à adapter.

Entreprises extérieures : ce que le Code du travail impose à l’entreprise utilisatrice
Inspection commune préalable, plan de prévention écrit au-delà de 400 heures ou pour les travaux dangereux, coordination, information des intervenants et habilitations : les articles R.4511-1 et suivants, vérifiés un par un.

Périodicité des VGP : le tableau complet par équipement
Nacelle, chariot élévateur, palan, extincteur, harnais : la fréquence de chaque vérification générale périodique, le texte qui l’impose, et les pièges qui font rater une échéance.

Registre de sécurité : ce que l’employeur doit y consigner
Ce que dit le Code du travail, ce qu’il faut consigner après une VGP, qui peut consulter le registre, papier ou numérique, et combien de temps conserver les rapports.

Passeport de Prévention : le calendrier 2026-2027 vérifié sur les textes
Période transitoire prolongée au 31 décembre 2026, espace salarié le 16 novembre, toutes les formations déclarables au 1er janvier 2027 : les dates exactes, l’erreur du « 30 septembre », ce que change la loi du 25 juin 2026 et un plan d’action en cinq étapes.

Durée de validité d'une habilitation électrique : la règle des 3 ans
Combien de temps est valable une habilitation électrique ? La règle des 3 ans (NF C 18-510), la validité selon le niveau, les cas de recyclage anticipé et comment suivre vos échéances.

Calendrier des recyclages : toutes les échéances habilitations
SST, CACES, habilitation électrique, AIPR, travail en hauteur : la périodicité de recyclage de chaque habilitation obligatoire, et la méthode pour ne plus jamais en laisser passer une.

Autorisation de conduite ou CACES : quelles différences ?
CACES et autorisation de conduite sont souvent confondus. Qui délivre quoi, ce que dit le Code du travail (R4323-55 à 57), et comment rester en conformité sans se tromper.

Guide d'import Excel CertPilot : importer vos données en quelques minutes
Préparez votre fichier Excel pour un import sans erreur dans CertPilot. Structure des 3 onglets, règles de remplissage, vérification automatique et erreurs courantes à éviter.

Guide complet : gestion des habilitations en entreprise (2026)
Le guide de référence : obligations légales, CACES, SST, habilitations électriques, Passeport de Prévention, organisation du suivi et outils. 3500+ mots.

Recyclage habilitation électrique : délais, obligations et bonnes pratiques
Tout savoir sur le recyclage de l'habilitation électrique : délais de renouvellement, exigences NF C 18-510, conséquences en cas d'expiration et comment automatiser le suivi.

SST et MAC SST : le guide complet pour les entreprises
Guide complet sur la formation SST et le recyclage MAC SST : obligations légales, nombre de sauveteurs secouristes requis, périodicité de 24 mois et suivi avec CertPilot.

Tableau de suivi des habilitations : pourquoi Excel ne suffit plus
Découvrez pourquoi les tableaux Excel ne suffisent plus pour suivre les habilitations de vos salariés. Alertes oubliées, fichiers en double, audits complexes : passez à un logiciel dédié.

Comment bien gérer les CACES en entreprise ?
Guide complet pour organiser le suivi des CACES : obligations légales, catégories, durées de validité et bonnes pratiques pour sécuriser vos habilitations caristes.

Obligations de formation sécurité : ce que dit la loi
Tour d'horizon des obligations légales en matière de formations sécurité : SST, habilitations électriques, CACES, travail en hauteur. Ce que risque l'employeur en cas de non-conformité.

Pourquoi digitaliser le suivi des habilitations ?
Excel ne suffit plus pour gérer les formations de vos équipes. Découvrez les avantages d'un logiciel dédié : alertes automatiques, conformité, gain de temps et traçabilité.
Et si vous automatisiez le suivi
de vos habilitations ?
CertPilot vous aide à centraliser, suivre et anticiper toutes vos échéances en temps réel.
Essai gratuit 14 jours
