La plateforme pour gérer vos formations.Centralisée, simple, sécurisée.
Anticipez et suivez toutes vos obligations (CACES, SST, habilitations électriques) sur une plateforme centralisée, simple et sécurisée.
Le parcours complet de votre conformité, dans une seule plateforme.
Centraliser
Toute votre conformité, en un seul tableau de bord
Dès la connexion, vous voyez l’essentiel : nombre d’employés, formations actives, habilitations qui expirent et taux de couverture par service. Le budget formation se suit en temps réel. Tout est centralisé au même endroit, fini les fichiers éparpillés.
- Vue d’ensemble : employés, formations actives, échéances
- Taux de couverture par service et par formation
- Habilitations expirées et à venir en un coup d’œil
- Suivi du budget formation en temps réel
- 1Échéances en un coup d’œil
- 2Couverture et conformité par service
- 3Budget formation suivi en temps réel
Anticiper
Plus jamais une habilitation expirée par surprise
CertPilot surveille chaque échéance et vous alerte automatiquement par email à J-90, 60, 30 et 7 jours. Chaque matin, le système détecte les formations à renouveler et les regroupe par priorité et par site. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui devient urgent et vous planifiez avant qu’une habilitation ne tombe. Fini les tableurs à vérifier à la main.
- Alertes email automatiques à 4 seuils (J-90, 60, 30, 7)
- Détection quotidienne des besoins, groupés par formation
- Priorité critique ou urgent calculée pour vous
- Tableau filtrable par site, service et échéance
- 1Détection automatique chaque matin
- 2Priorité critique / urgent calculée automatiquement
- 3Besoins regroupés par formation et par site
- 1La meilleure option, recommandée pour vous
- 2Économie calculée : 1 620 €
- 3INTER vs INTRA comparés, centre par centre
Organiser
La bonne session, au meilleur coût, en quelques clics
Pour chaque besoin, CertPilot compare les centres INTER et INTRA et intègre le coût d’absence de vos équipes dans le calcul. Vous obtenez l’option la plus économique, chiffrée, avec l’économie réalisée affichée noir sur blanc. Une fois la session validée, les convocations PDF partent en un clic et chaque participant est notifié.
- Comparatif INTER / INTRA chiffré, centre par centre
- Coût d’absence des équipes intégré au calcul
- Recommandation et économie calculées automatiquement
- Convocations PDF générées et envoyées en un clic
Prouver
La preuve de conformité, vérifiable d’un scan
Chaque salarié dispose d’un passeport formation numérique, signé électroniquement par lui et par son responsable. Il reste consultable à tout moment par QR code, sans connexion ni compte. En audit DREETS ou chez un donneur d’ordre BTP, la conformité se prouve en quelques secondes, document à l’appui. Plus besoin de courir après les attestations papier.
- Passeport public vérifiable par QR code
- Double signature électronique : employé et responsable
- Historique complet et audit trail horodaté
- Export PDF prêt pour un contrôle
- 1Vérifiable par QR code, sans connexion
- 2Signé par l’employé ET le responsable
Et aussi
Tout ce qu'il faut pour piloter sereinement
🇫🇷 Hébergement 100 % européen & RGPD
Vos données sont hébergées en Union Européenne (Railway, Pays-Bas) et ne quittent pas l'UE au repos. Accord de traitement (DPA) et liste des sous-traitants publiquement consultables.
Consulter le DPA →Rôles & permissions
Import / Export Excel
Audit trail & export conformité
Convocations automatiques
Voir en action
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Voyez comment CertPilot vous fait gagner du temps, sécurise vos équipes et simplifie vos audits.
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Engagement annuel, soit 684€ HT/an.
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Questions fréquentes
CertPilot est-il adapté à mon entreprise ?
CertPilot est-il conforme au RGPD ?
Quelles formations puis-je gérer ?
Peut-on exporter les données pour un audit ?
Comment fonctionnent les alertes automatiques ?
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