Vos formations obligatoires, organisées avant chaque échéance
CertPilot repère qui doit recycler quoi, propose la session au meilleur coût et envoie les convocations. Vous gardez la main sur chaque décision, sans tableur à tenir.
Des formations obligatoires gérées à la main
Des recyclages suivis dans un tableur
Une colonne de dates que personne ne relit, et un recyclage découvert le jour où l’habilitation tombe.
Des sessions montées à la main
Trouver les salariés concernés, un centre, une date, puis rédiger chaque convocation : des heures pour une seule session.
Un coût réel jamais calculé
Le prix du centre est connu, le coût d’absence des équipes presque jamais : le coût réel d’une session reste une inconnue.
Les besoins détectés pour vous
Chaque jour, CertPilot repère les habilitations qui arrivent à échéance et les formations obligatoires d’un poste jamais suivies. Chaque échéance reçoit une priorité selon vos seuils ; une formation jamais suivie ou expirée est classée critique.
Les formations jamais suivies viennent de vos fiches de poste, disponibles avec le plan Business.
La bonne session, au meilleur coût
Pour chaque besoin, CertPilot compare les sessions INTER et INTRA des centres que vous avez enregistrés, en ajoutant le coût d’absence de vos salariés, et recommande l’option la moins chère.
Le comparatif s’appuie sur vos centres de formation et leurs tarifs, disponibles avec le plan Business.
Sessions et convocations en un clic
D’un clic depuis la session, les convocations PDF sont générées et envoyées aux participants, avec le lieu, la date et les horaires.
Le budget, suivi en temps réel
Le tableau de bord suit votre budget formation au fil des sessions.
D’où viennent les besoins
Les formations exigées par chaque poste viennent de vos fiches de poste : une formation obligatoire jamais suivie devient un besoin.
Voir la matrice des habilitations par posteBesoins de formation, sessions, convocations et calendrier : plan Pro. Centres de formation, comparatif INTER / INTRA et fiches de poste : plan Business. Voir les tarifs
Questions fréquentes
Comment CertPilot détecte-t-il les besoins de formation ?
Chaque jour, CertPilot repère les habilitations qui arrivent à échéance et, d’après vos fiches de poste, les formations obligatoires qu’un salarié n’a jamais suivies. Chaque échéance reçoit une priorité selon les seuils que vous fixez ; une formation jamais suivie ou expirée est classée critique.
Comment choisir entre une formation INTER et INTRA ?
Pour chaque besoin, CertPilot compare le coût des sessions INTER et INTRA de vos centres de formation, en ajoutant le coût d’absence des salariés, et recommande l’option la moins chère. Ce comparatif est disponible avec le plan Business, qui gère les centres et leurs tarifs.
Comment partent les convocations ?
Depuis la session ou la page Convocations, un clic génère les convocations PDF et les envoie par email aux participants, avec le lieu, la date et les horaires.
Les convocations ajoutent-elles la session à l’agenda ?
Oui, chaque convocation envoyée par email contient une invitation au format calendrier (ICS), que le participant ajoute à Outlook ou Google Agenda.
Dans quel plan est la gestion des formations ?
Besoins de formation, sessions, convocations et calendrier sont inclus dans le plan Pro. Les centres de formation, le comparatif INTER / INTRA et les fiches de poste, qui font apparaître les formations jamais suivies, sont dans le plan Business.
Plus un recyclage organisé en retard
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