La matrice des habilitations poste par poste
Chaque poste exige ses formations et habilitations. CertPilot les croise avec celles de vos salariés et vous montre, case par case, qui est conforme, qui expire bientôt et ce qui manque.
Des exigences par poste que personne ne voit
Qui doit avoir quoi, écrit nulle part
Les exigences de chaque poste vivent dans la tête du responsable HSE, pas dans un document partagé.
Un nouvel arrivant sans ses habilitations
Un salarié change de poste ou arrive, et personne ne vérifie qu’il a les formations que ce poste exige.
Un audit qui demande la preuve poste par poste
L’auditeur veut savoir, pour un poste donné, qui est formé. La réponse se reconstruit à la main.
Une fiche par poste
Pour chaque poste, vous listez les formations et habilitations exigées. La fiche devient la référence de ce qui est obligatoire.
La matrice, case par case
Chaque salarié du poste face à chaque exigence : à jour, expire bientôt, expirée ou manquante. Un verdict par salarié (conforme, à surveiller, non conforme) et le taux de conformité du poste.
Des écarts qui deviennent des besoins
Une formation obligatoire jamais suivie devient un besoin de formation, planifiable depuis CertPilot.
Organiser les formations obligatoiresCe que la matrice n’est pas
Elle suit la conformité réglementaire : formations, habilitations et leurs échéances. Elle ne mesure pas des niveaux de maîtrise ni la polyvalence, comme une matrice des compétences RH.
Les fiches de poste et la matrice des habilitations sont disponibles avec le plan Business. Voir les tarifs
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une matrice des habilitations ?
Un tableau qui croise les salariés d’un poste avec les formations et habilitations que ce poste exige, et indique pour chaque case si l’exigence est satisfaite, bientôt échue ou manquante.
D’où viennent les exigences d’un poste ?
De la fiche de poste que vous renseignez dans CertPilot : c’est vous qui décidez ce qui est obligatoire pour chaque poste, au vu de votre évaluation des risques.
Que se passe-t-il quand une case est non conforme ?
L’écart apparaît dans la matrice et, si cette formation obligatoire n’a jamais été suivie, devient un besoin de formation que vous pouvez planifier.
Est-ce une matrice des compétences ?
Non. La matrice de CertPilot suit la conformité réglementaire (formations, habilitations, échéances). Elle ne mesure pas des niveaux de maîtrise ni la polyvalence.
Chaque poste, sa conformité en un coup d’œil
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