Logiciel de Gestion des Habilitations
CertPilot est un logiciel de gestion des habilitations qui centralise le suivi de vos formations sécurité : CACES, habilitations électriques, SST, ATEX, travail en hauteur. Alertes automatiques d'expiration, convocations, signatures électroniques, passeport formation par QR code, conformité Passeport de Prévention.
100 %
Centralisation
Toutes habilitations en 1 endroit
J-60/30/7
Alertes auto
Avant chaque expiration
≤ 5 j
Déploiement
De l'import au go-live
69 €
Tarif d'entrée
HT/mois, jusqu'à 50 salariés
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des habilitations ?
Un logiciel de gestion des habilitations est une plateforme numérique qui centralise le suivi de toutes les autorisations, certifications et formations obligatoires des salariés d'une entreprise. Il remplace les fichiers Excel dispersés, les classeurs papier et les rappels manuels par un système automatisé, sécurisé et traçable.
Concrètement, un logiciel comme CertPilot conserve pour chaque salarié l'historique complet de ses habilitations (CACES R482, habilitation électrique B1V, SST, MAC SST, travail en hauteur, ATEX, etc.), avec leur date d'obtention, leur date d'expiration, l'organisme de formation et l'attestation associée. Le logiciel alerte automatiquement les RH et les managers avant chaque expiration, planifie les recyclages, génère les convocations, organise les sessions, et conserve un audit trail horodaté de toutes les opérations.
Au-delà du suivi opérationnel, le logiciel de gestion des habilitations devient un outil de pilotage stratégique pour la direction : taux de couverture par service, budget formation engagé, alertes de non-conformité avant un audit MASE ou un contrôle de l'inspection du travail. Il produit également les déclarations légales attendues, notamment au Passeport de Prévention national depuis le 16 mars 2026.
Pourquoi équiper votre entreprise
d'un logiciel de gestion des habilitations ?
Quatre raisons concrètes qui expliquent pourquoi les entreprises françaises abandonnent Excel pour CertPilot.
Sanctions pénales en cas de non-conformité
L'article L4741-1 du Code du travail prévoit jusqu'à 10 000 € d'amende par salarié concerné, et l'article L4121-1 caractérise la faute inexcusable de l'employeur en cas d'accident du travail impliquant un salarié non formé.
Audits donneurs d'ordres & MASE
Vos clients (industrie, BTP, pharma, énergie) exigent désormais la liste à jour de vos habilitations en moins de 24h. Sans logiciel, c'est plusieurs heures de recherche entre fichiers Excel, emails et classeurs.
Croissance des effectifs
Au-delà de 30 salariés multi-habilités, le suivi manuel devient ingérable : multiplication des dates, recyclages individualisés, organismes de formation différents. Un logiciel devient un gain de temps majeur pour les RH.
Multiplication des obligations légales
Passeport de Prévention (2026), évolutions CACES, durcissement des règles MASE, nouvelles formations ATEX zones 0/20. Sans outil, impossible de suivre les changements réglementaires en temps réel.
Comparatif détaillé : nous avons analysé en profondeur les coûts cachés d'Excel pour la gestion des habilitations. Voir le comparatif CertPilot vs Excel avec calculateur ROI →
Les 9 fonctionnalités essentielles
Une suite complète pour piloter le cycle de vie complet de vos habilitations, du suivi quotidien à la conformité légale.
Référentiel centralisé des habilitations
Une fiche par habilitation : type, durée de validité réglementaire, organisme de formation, modalités, prérequis. Plus aucune information dispersée entre fichiers Excel, mails et classeurs papier.
Alertes automatiques avant expiration
CertPilot envoie des notifications email aux RH et aux managers concernés à J-60, J-30 et J-7 avant chaque échéance. Aucun recyclage oublié, aucune amende DREETS, aucune mise en cause de la responsabilité employeur.
Planification des sessions de recyclage
Calendrier intégré pour organiser les sessions de formation, allouer les créneaux, gérer les places disponibles et regrouper les salariés concernés par une même échéance.
Convocations & signatures électroniques
Génération automatique des convocations PDF, envoi par email aux salariés, signature électronique en présentiel ou à distance avec horodatage et adresse IP. Audit trail archivé pour vos contrôles.
Passeport formation numérique par QR code
Chaque salarié dispose d'un passeport personnel consultable via QR code : photo, fonction, liste des habilitations actives, dates de validité. Idéal pour les contrôles terrain (audit MASE, DREETS, donneur d'ordres).
Audit trail complet & exportable
Toutes les actions sensibles (création, modification, signature, export) sont horodatées avec utilisateur et IP. Conservation minimum 5 ans, export Excel à la demande pour un contrôle de l'inspection du travail.
Compatibilité Passeport de Prévention
Identification automatique des formations éligibles, stockage sécurisé du NIR, génération de l'export CSV (format Attestations de Formation, ADF) pour répondre aux obligations du décret n° 2025-748. Prêt pour l'import en masse Caisse des Dépôts du 9 juillet 2026.
Tableau de bord & statistiques
Vue d'ensemble en temps réel : taux de couverture, habilitations expirant dans 90 jours, budget formation engagé, écarts par service ou site. Exports PDF et Excel pour vos comités de direction.
Multi-utilisateurs & rôles
Trois niveaux de droits (Administrateur, Manager, Lecteur) avec cloisonnement strict des données par entreprise et par périmètre. Idéal pour les groupes multi-sites ou les organismes de formation.
Toutes vos habilitations dans un seul logiciel
CertPilot gère l'ensemble des formations obligatoires sécurité, avec leurs durées de validité réglementaires pré-paramétrées.
CACES (R482, R486, R489, R490, R484, R485)
Conduite d'engins de chantier, plateformes élévatrices (PEMP), chariots automoteurs (cariste), grues mobiles et grues à tour, ponts roulants, transpalettes à conducteur porté.
Habilitations électriques (NF C 18-510)
B0, B1, B2, BR, BC pour les travaux en basse tension. H0, H1, H2 pour la haute tension. Recyclage tous les 3 ans avec contrôle de connaissances.
SST & MAC SST
Sauveteur Secouriste du Travail. Formation initiale de 14 heures, recyclage MAC SST tous les 24 mois. Obligation INRS pour 1 SST minimum / 20 salariés exposés.
Passeport de Prévention
Décret n° 2025-748 du 1er août 2025. Déclaration des formations santé-sécurité à la plateforme nationale opérée par la Caisse des Dépôts. Obligation employeur depuis le 16/03/2026.
Vous gérez d'autres formations (ATEX, espaces confinés, SCT, harnais, produits chimiques) ? Nous contacter. CertPilot est entièrement configurable.
Pourquoi choisir CertPilot
7 raisons concrètes qui font la différence par rapport aux autres logiciels du marché.
- 100 % français : édité par une entreprise française, hébergé en Union Européenne, support en français.
- Compatible Passeport de Prévention dès aujourd'hui (export CSV préparatoire, format ADF).
- Passeport formation numérique avec QR code : pas besoin d'attendre l'ouverture de l'espace salarié officiel (Q4 2026).
- Tarifs transparents et publics : à partir de 69 € HT/mois sans engagement long.
- Essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.
- Cadre RGPD documenté : DPA, sous-traitants listés, hébergement UE, droits utilisateurs, dossier sécurité (Trust Pack) en ligne.
- Page d'état temps réel publique status.certpilot.eu : transparence totale sur la disponibilité.
Nos offres
Un prix adapté à votre taille
Starter
Pour les petites équipes
Engagement annuel, soit 684€ HT/an.
Sans engagement : 69€ HT/mois.
Pro
Pour les entreprises en croissance
Engagement annuel, soit 1488€ HT/an.
Sans engagement : 149€ HT/mois.
Business
Pour les organisations multi-sites
Engagement annuel, soit 3480€ HT/an.
Sans engagement : 349€ HT/mois.
Enterprise
Pour les grandes entreprises
Tarif adapté à vos besoins
Vous avez un besoin spécifique ? Contactez-nous, on a la solution.
Voir toutes les fonctionnalités inclusesQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de choisir un logiciel de gestion des habilitations.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des habilitations ?+
Un logiciel de gestion des habilitations est une plateforme numérique qui centralise le suivi des autorisations, certifications et formations obligatoires des salariés (CACES, habilitations électriques, SST, ATEX, hauteur). Il automatise les alertes d'expiration, planifie les recyclages, génère les convocations, conserve les attestations et produit un audit trail conforme aux exigences de l'inspection du travail.
Pourquoi utiliser un logiciel plutôt qu'Excel ?+
Excel n'a pas d'alertes automatiques. Un fichier partagé peut être modifié ou écrasé sans traçabilité. En audit, vous fouillez plusieurs fichiers manuellement. Un logiciel comme CertPilot centralise tout, déclenche des alertes J-60/J-30/J-7, et génère un audit trail horodaté.
Quelles habilitations sont gérées ?+
CACES (R482/486/489/490/484/485), habilitations électriques basse et haute tension (B0, B1, B2, BR, BC, H0, H1, H2 selon NF C 18-510), SST et MAC SST, travail en hauteur, ATEX, gestes et postures, espaces confinés, conducteur d'engins, harnais, produits chimiques. Les durées de validité réglementaires sont pré-paramétrées.
Comment CertPilot prépare-t-il le Passeport de Prévention ?+
CertPilot identifie automatiquement les formations éligibles, gère le NIR de façon sécurisée et génère l'export CSV préparatoire (format Attestations de Formation, ADF) pour préparer vos déclarations à la Caisse des Dépôts. Prêt pour l'import en masse du 9 juillet 2026.
Combien coûte CertPilot ?+
À partir de 69 € HT/mois (Starter, jusqu'à 50 salariés). Pro à partir de 149 € HT/mois (convocations, sessions, calendrier). Business à partir de 349 € HT/mois (audit trail, export Passeport de Prévention, import Excel). Tous les plans incluent alertes automatiques et QR code passeport. Essai gratuit 14 jours sans CB.
Combien de temps fait-on gagner ?+
Pour une entreprise de 50 salariés, le suivi manuel sur Excel coûte 2 à 5 h/semaine. CertPilot supprime 80 % de ce temps : 10 à 25 jours-homme récupérés/an, plus suppression du risque de non-conformité.
Où sont hébergées les données ?+
Les données applicatives sont hébergées en Union Européenne (Railway, Pays-Bas). Le stockage des pièces jointes par OVHcloud (France), les emails transactionnels par Brevo (France), la supervision par Better Stack (République Tchèque). Par transparence, Railway (hébergement) et Stripe (paiements) sont des sociétés de droit américain ; les données au repos restent en UE, sous CCT + DPF (RGPD art. 46). Cadre RGPD documenté : DPA disponible à la signature, sous-traitants listés, droits utilisateurs assurés.
Combien de temps pour déployer CertPilot ?+
Entre 1 et 5 jours selon la volumétrie. Import des employés et habilitations via Excel (modèle fourni). Paramétrages en quelques heures. 100 % web, sans installation locale.
Prêt à digitaliser la gestion
de vos habilitations ?
Démarrez l'essai gratuit en 2 minutes. Sans carte bancaire, sans engagement. Importez vos données Excel et constatez la différence dès la première semaine.